MANUALE OPERATIVO SULL'UTILIZZO DELLA NUOVA PASSWEB per la sistemazione delle posizioni assicurative e delle pratiche pensionistiche dei dipendenti pubblici

La quarta edizione del Manuale pratico sull’utilizzo della Passweb – aggiornato al nuovo processo di acquisizione dei dati giuridico-economici ai fini del calcolo del TFR Dipendenti Pubblici di cui al D.P.C.M. 20/12/1999 per la completa e totale integrazione con la Posizione Assicurativa dei Pubblici Dipendenti – si pone come obiettivo quello di offrire uno strumento agevole, efficace ed esaustivo a tutti coloro che nel pubblico impiego sono impegnati nella gestione delle pratiche pensionistiche, nella sistemazione delle posizioni assicurative e nella compilazione del TFR online.
Il Manuale è rivolto ai Dipendenti Pubblici del Comparto Regioni ed Autonomie Locali, Sanità, Camere di Commercio, Stato e Amministrazioni dello Stato e della Scuola.
L’obiettivo è quello di illustrare agli operatori addetti, in maniera semplice, i passaggi necessari per poter utilizzare le diverse funzioni della Passweb anche relativamente agli istituti introdotti recentemente, come il TFR online/TFR reingegnerizzato che va a sostituire la Compilazione manuale del TFR1 e del TFR2, come da Circolare INPS n. 185/2021.
Il manuale, infatti, contiene anche istruzioni per:
› assegnazione della Pratica di TFR online;
› controllo dei periodi utili ai fini TFR ed eventuale modifica degli stessi, nonché delle retribuzioni utili ai fini TFR, verifica e inserimento della corretta iscrizione alle Casse Previdenziali e il Regime di Fine Servizio;
› inserimento “Ultimo miglio ai fini TFR” per ogni cessazione dal Servizio.
Il Manuale fornisce, inoltre, indicazioni sulla compilazione manuale della DMA, sulla procedura per la Comunicazione della Cessazione ai fini TFS, dopo che da almeno due anni anche la compilazione del TFS non viene più effettuata con il Mod. 350/P e il PL1, ma utilizzando la piattaforma INPS SIN 2, mediante la quale anche il TFS viene inserito, certificato e validato attraverso l’applicativo Passweb 2 e non più attraverso la compilazione manuale dei Modelli di cui sopra.

Guida pratica alle nuove modalità di inserimento e modifica per:
› la compilazione della comunicazione di cessazione ai fini TFS
› la sistemazione della posizione assicurativa per la compilazione del TFR online e relativo “Ultimo miglio ai fini TFR”
› la compilazione manuale DMA al fine di poter variare le posizioni consolidate
› l’utilizzo dell’applicativo del Sistema Unico Gestione IBAN (SUGI)

L’acquisto del volume include l’accesso alla sezione online contenente:
• corso online “TFS online, TFR online e le principali novità in materia pensionistica (a partire da quota 102)” a cura di Emilio Giuggioli, disponibile dal 24 ottobre 2022.

Sistemazione delle posizioni assicurative e pratiche pensionistiche dei lavoratori dipendenti pubblici
• Modalità di implementazione della posizione assicurativa

• Lettera esplicativa

• Lettera standard

• L’importanza del mantenimento del programma S7 Euro da parte degli Enti per il controllo/modifica/inserimento dei dati contenuti nella procedura Passweb2

• Modalità di assegnazione della pratica

• Novità 2017

Passaggi operativi

• Servizi Gestione Dipendenti Pubblici

• Accesso ai Dati iscritto da lavorare

• Lavorazione della pratica

• Controllo/modifica/eliminazione periodi di servizio

• Modifiche generalizzate

• Modifica dei dati retributivi

• Certificazione posizione assicurativa, validazione e rilascio da effettuare solo nel caso di sistemazione della P.A.

• Fase di certificazione e approvazione

• Procedura per inserimento anticipo DMA

• Inserimento Ultimo miglio

• Modalità di inserimento eventuali futuri miglioramenti contrattuali

• Fase di certificazione della posizione pensionistica

• Fase di stampa della posizione assicurativa

Quota 100 – Verifica diritto e calcolo quote pensionistiche

Passaggi operativi

APE Social – Lavoratori precoci – Richiesta Ultimo miglio

Passaggi operativi

Modalità inserimento futuri benefici contrattuali e modifica Ultimo miglio alla cessazione dal servizio

Passaggi operativi

Modalità inserimento certificazione Ultimo miglio ai fini TFS

Passaggi operativi

Modalità compilazione della comunicazione di cessazione ai fini TFS

Passaggi operativi

Modalità operative per la compilazione manuale DMA al fine di poter variare le posizioni consolidate

Passaggi operativi

Modalità di inserimento certificazione Ultimo miglio ai fini TFR

Passaggi operativi

Modalità di comunicazione IBAN al fine di ottenere il pagamento del TFS/TFR attraverso l’applicativo INPS nominato SUGI

Passaggi operativi

APPENDICE

• Circolare INPS 21 novembre 2014, n. 148 – Estratto Conto Dipendenti Pubblici. Sintesi delle attività propedeutiche all’invio delle comunicazioni agli iscritti

• Circolare INPS 28 maggio 2015, n. 110 – Gestione Dipendenti Pubblici. Procedura pensioni sul nuovo sistema (SIN2). Fase sperimentale; ripristino dei modelli PL1 e 350/P ai fini della liquidazione dei TFS

• Circolare INPS 24 giugno 2015, n. 124 – Estratto Conto Dipendenti Pubblici. Invio delle comunicazioni personali a un primo contingente di iscritti alla Cassa Enti Locali

• Messaggio INPS 29 febbraio 2016, n. 940 – Estratto Conto Gestione Dipendenti Pubblici. Invio delle comunicazioni personali a un primo contingente di iscritti compresi nel Lotto 2

• Circolare INPS 22 marzo 2016, n. 54 – Gestione Dipendenti Pubblici. Liquidazione delle pensioni sul nuovo sistema (SIN 2) per i lavoratori iscritti a gestioni diverse dalla Cassa Stato

• Messaggio INPS 20 aprile 2016, n. 1763 – Prima liquidazione e pagamento delle pensioni delle gestioni pubbliche in data 7

• Circolare INPS 29 aprile 2016, n. 71 – Unificazione delle credenziali di accesso di Amministrazioni ed Enti Pubblici ai servizi Internet dell’Istituto

• Circolare INPS 11 gennaio 2017, n. 5 – Consolidamento della banca dati delle posizioni assicurative dei dipendenti pubblici. Attività propedeutiche al passaggio in SIN2 delle posizioni degli iscritti del comparto scuola

• Circolare INPS 20 giugno 2017, n. 101 – Consolidamento della banca dati delle posizioni assicurative dei dipendenti pubblici. Avvio delle lavorazioni del Lotto 4 e passaggio in SIN2 delle posizioni degli iscritti alla Cassa Stato

• Messaggio INPS 7 dicembre 2017, n. 4939 – Rilascio nuove funzionalità applicative per la gestione nella Posizione Assicurativa dei pubblici dipendenti degli “eventi con accredito figurativo”

• Messaggio INPS 28 giugno 2018, n. 2620 – Consolidamento della banca dati delle posizioni assicurative dei dipendenti pubblici. Avvio delle lavorazioni del Lotto 5

• Circolare INPS 29 novembre 2018, n. 115 – Gestione Dipendenti Pubblici. Sistemazione delle posizioni assicurative del personale del Ministero dell’interno - Dipartimento della Pubblica Sicurezza - finalizzata alla liquidazione delle pensioni sul nuovo sistema SIN 2

• Messaggio 28 dicembre 2018, n. 4842 – Interventi effettuati nel corso dell’anno 2018 sulla applicazione Nuova Passweb. Indicazioni sulla manualistica e riferimenti per supporto e chiarimenti

• Circolare INPS 13 febbraio 2019, n. 26 – Gestione Dipendenti Pubblici. Liquidazione delle pensioni sul nuovo sistema (SIN2) per il personale del Comparto difesa, sicurezza e soccorso pubblico iscritto alla Cassa dei trattamenti pensionistici dello Stato. Riliquidazioni delle pensioni per gli iscritti a tutte le Casse delle pensioni pubbliche

• Messaggio INPS 20 settembre 2019, n. 3400 – Comunicazione telematica di cessazione e “Ultimo miglio TFS”. Passaggio al nuovo sistema

• Circolare INPS 13 febbraio 2020, n. 25 – Prescrizione dei contributi pensionistici dovuti alla Gestione Dipendenti Pubblici. Chiarimenti in materia di valorizzazione dei periodi relativi alla contribuzione prescritta e modalità di applicazione dell’istituto della rendita vitalizia di cui all’articolo 13 della legge 12 agosto 1962, n. 1338

• Circolare INPS 2 luglio 2021, n. 95 – Avvio del processo di dismissione del PIN INPS in favore dei nuovi strumenti di identificazione digitale (SPID, CIE e CNS)

• Messaggio INPS 25 agosto 2021, n. 2926 – Termine di dismissione del PIN INPS per tutti i profili

• Circolare INPS 14 dicembre 2021, n. 185 – Avvio del nuovo processo di acquisizione dei dati giuridico-economici ai fini del calcolo del “TFR dipendenti pubblici” di cui al d.P.C.M. 20 dicembre 1999, e successive modificazioni, per la completa integrazione con la Posizione Assicurativa dei dipendenti pubblici

• Messaggio INPS 16 febbraio 2022, n. 773 – Nuova modalità di inserimento e di modifica dell’IBAN per i trattamenti di fine servizio e i trattamenti di fine rapporto (TFS-TFR) da parte del cittadino attraverso il servizio online “Sistema Unico Gestione IBAN” (SUGI)

• Messaggio INPS 30 maggio 2022, n. 2238 – Annullamento degli avvisi di addebito riferiti alla Gestione Dipendenti Pubblici emessi dal 31 dicembre 2021 nei confronti delle Pubbliche Amministrazioni, relativi a periodi fino al 31 dicembre 2017, e successiva riemissione. Adeguamento alle previsioni di cui all’articolo 9, comma 4, del d.l. 30 dicembre 2021, n. 228, convertito, con modificazioni, dalla legge 25 febbraio 2022, n. 15