Il Compendio è un utile strumento di supporto allo studio per i candidati dei concorsi pubblici, ma anche un valido ausilio di aggiornamento professionale per tutti gli operatori dell’ambito giudiziario.
Il testo presenta in maniera dettagliata e approfondita tutti gli argomenti inerenti i servizi di cancelleria, alla luce non solo dell’evoluzione normativa e giurisprudenziale che li ha contraddistinti, ma anche della più recente legislazione di contrasto all’emergenza sanitaria da Covid-19 che ha avuto ripercussioni senza precedenti sulla materia.
In particolare si occupa di:
› Personale degli uffici giudiziari;
› Depositi giudiziari;
› Patrocinio a spese dello Stato;
› Spese di giustizia;
› Contributo unificato;
› Archivi e registri;
› Documentazione amministrativa
› Normativa di contrasto all’emergenza sanitaria da Covd-19;
› Processo penale e processo civile;
› Casellario giudiziale.
Nella sezione online - raggiungibile seguendo le istruzioni in fondo al libro - è presente un’essenziale Appendice normativa contenente alcuni importanti e utili provvedimenti.
LIBRO I I SERVIZI AMMINISTRATIVI
Capitolo 1 Il personale amministrativo degli uffici giudiziari
1.1 Inquadramento generale
1.2 Classificazione del personale non dirigenziale
1.2.1 Le regole contenute nel CCNL 14 settembre 2007
1.2.1.1 La Prima Area
1.2.1.2 La Seconda Area
1.2.1.3 La Terza Area
1.2.2 Le regole contenute nel CCNL del 29 luglio 2010
1.2.3 Le regole contenute nel D.M. 9 novembre 2017
1.3 Il personale di cancelleria
1.4 I compiti del dirigente amministrativo
Capitolo 2 I depositi giudiziari
2.1 Concetti generali
2.2 I soggetti
2.3 I depositi presso gli uffici postali e gli istituti di credito
2.4 La Cassa delle Ammende
2.5 Il Fondo Unico Giustizia
2.5.1 I provvedimenti di restituzione, confisca e devoluzione delle risorse che affluiscono al Fondo Unico Giustizia
2.6 I registri di cancelleria (rinvio)
2.7 I mandati tratti sul registro Mod. I
2.8 Conversione in vaglia
2.9 Rinnovazione e duplicazione dei mandati
2.10 Sospensione del pagamento dei mandati
Capitolo 3 Il patrocinio a spese dello Stato
3.1 Regole fondamentali
3.1.1 L’istituto in generale
3.1.2 La mediazione obbligatoria
3.1.3 La negoziazione assistita
3.1.4 L’istanza di ammissione
3.1.5 La nomina del difensore e del consulente tecnico di parte
3.1.6 La liquidazione dei compensi e delle spese
3.2 Patrocinio a spese dello Stato nel processo civile
3.2.1 Applicabilità dell’istituto
3.2.2 Gli effetti sulle spese
3.2.3 La revoca dell’ammissione
3.2.4 Il recupero delle spese processuali
3.2.5 Estensione ad effetti limitati delle norme sul patrocinio a spese dello Stato in materia civile
3.3 Patrocinio a spese dello Stato nel processo penale
3.3.1 Applicabilità dell’istituto
3.3.2 Gli effetti sulle spese processuali
3.3.3 La revoca dell’ammissione
3.3.4 Il recupero delle spese processuali
3.3.5 Estensione ad effetti limitati delle norme sul patrocinio a spese dello Stato in materia penale
Capitolo 4 Le spese di giustizia pagate dall’erario
4.1 Le spese a carico dello Stato
4.2 Il registro delle spese
4.2.1 Il foglio delle notizie. La circolare 26 giugno 2003, n. 9
4.3 La liquidazione e il pagamento degli importi
4.4 Pagamenti in favore della magistratura onoraria
4.5 Ipotesi residuali di pagamento presso gli uffici postali e regolazioni contabili
4.6 Ottemperanze fiscali
Capitolo 5 Spese di spedizione, diritti e indennità di trasferta degli ufficiali giudiziari
5.1 Regole generali
5.2 Notificazioni nel processo penale
5.3 Notificazioni nel processo civile, amministrativo, contabile e tributario
5.4 Atti di esecuzione nel processo civile
5.5 Spese di spedizione
5.6 Diritto di copia e diritto di certificato
5.7 Trasferte per il compimento di atti fuori dalla sede in cui si svolge il processo penale e civile
5.8 Testimoni nel processo penale, civile, amministrativo e contabile
5.9 Ausiliari del magistrato nel processo penale, civile, amministrativo, contabile e tributario
5.10 Indennità di custodia nel processo penale, civile, amministrativo, contabile e tributario
5.11 Pubblicazione dei provvedimenti del magistrato nel processo penale e civile
5.12 Demolizione di opere abusive e riduzione in pristino dei luoghi nel processo penale e amministrativo
5.13 Indennità dei magistrati onorari, dei giudici popolari e degli esperti componenti degli uffici giudiziari penali e civili
5.14 Spese escluse e spese straordinarie nel processo penale
5.15 Domanda di liquidazione e decadenza
5.16 Registrazione degli atti giudiziari nel processo civile e amministrativo
5.17 Registrazione degli atti giudiziari nel processo penale
Capitolo 6 Il contributo unificato ed altri oneri a carico delle parti private
6.1 Disposizioni generali relative al processo civile, amministrativo, contabile e tributario
6.2 Il pagamento del contributo unificato e le ripercussioni dovute all’emergenza sanitaria da COVID-19
6.3 Importo del contributo unificato
6.4 Controllo della dichiarazione di valore e del pagamento del contributo unificato
6.5 Rimborso del contributo unificato erroneamente versato
6.6 L’anticipazione forfettaria per le notificazioni eseguite su richiesta della cancelleria e le spese per le notificazioni a richiesta delle parti
6.7 L’imposta di bollo
6.8 L’imposta di registro
6.9 I diritti di cancelleria
6.10 Pubblicità sul portale delle vendite pubbliche
6.11 Registrazione degli atti giudiziari nel processo civile e amministrativo
6.12 Registrazione degli atti giudiziari nel processo penale
Capitolo 7 La prenotazione a debito e il registro delle spese prenotate
7.1 Regole comuni
7.2 Annotazione
Capitolo 8 Il recupero delle spese di giustizia
8.1 La procedura per il recupero
8.2 Le spese ripetibili in materia penale e il loro recupero
8.3 Ipotesi particolari di spese processuali in ambito penale
8.4 Il recupero delle spese in materia civile
8.5 La procedura di riscossione, la sospensione, il discarico dal ruolo
8.6 Peculiarità della riscossione nel processo penale
8.7 Sospensione amministrativa della riscossione
8.8 Discarico del ruolo
8.9 Rimborso delle somme iscritte a ruolo riconosciute indebite
8.10 Dilazioni e rateizzazioni
8.11 La remissione del debito
8.12 Conversione della pena pecuniaria
8.13 L’annullamento dei crediti
8.14 Il pagamento e la riscossione del contributo unificato
Capitolo 9 Locali e mobili degli uffici giudiziari
9.1 Disciplina generale e conferenza permanente
9.2 Modulistica prescritta dalla Ragioneria generale dello Stato
9.3 Regolamento per le gestioni dei consegnatari
9.3.1 Note introduttive
9.3.2 Precisazioni terminologiche e competenze dei consegnatari
9.3.3 Sistema di scritture (l’inventario)
Capitolo 10 Spese di ufficio
10.1 Generalità
10.2 Costituzione e gestione del fondo per le spese di ufficio
10.3 Registri
10.4 Approvvigionamento di beni e servizi
10.5 Acquisto del materiale di facile consumo
Capitolo 11 Gli archivi giudiziari e i registri
11.1 Gli atti archiviabili
11.1.1 L’archiviazione cartacea
11.1.2 L’archivio digitale
11.2 La sorveglianza sugli archivi
11.3 Lo scarto dei materiali
Capitolo 12 I registri di cancelleria
12.1 Regole generali
12.2 I registri in materia civile
12.3 I registri in materia penale
Capitolo 13 Norme sulla documentazione amministrativa
13.1 Dichiarazioni sostitutive
13.2 L’autenticazione della sottoscrizione
13.3 L’autenticazione di copia
13.4 Il diritto di accesso
13.4.1 Regole contenute nel D.P.R. 352/1992
13.4.1.1 Competenza a decidere sull’istanza di accesso
13.4.1.2 Presentazione della domanda di accesso
13.4.1.3 Accoglimento o rigetto dell’istanza
13.4.1.4 Modalità di esercizio dell’accesso
13.4.1.5 Rimborso delle spese ed imposta di bollo per il rilascio delle copie
13.4.1.6 Archivi delle istanze di accesso
13.4.2 Il nuovo regolamento in materia di diritto di accesso: il D.P.R. 184/2006
13.4.2.1 Natura giuridica e rilevanza
13.4.2.2 Ambito soggettivo e oggettivo del diritto di accesso
13.4.2.3 Il documento amministrativo: i requisiti richiesti per l’ostensione
13.4.2.4 Notifica ai controinteressati
13.4.2.5 Accesso informale
13.4.2.6 Procedimento di accesso formale
13.4.2.7 Accoglimento della richiesta e modalità di accesso
13.4.2.8 Non accoglimento della richiesta
13.4.2.9 Accesso per via telematica
13.5 L’accesso civico generalizzato
13.5.1 Le tipologie di accesso
13.5.2 Principio generale di trasparenza. Pubblicità e diritto alla conoscibilità
13.5.3 Accesso civico a dati e documenti
13.5.4 Esclusioni e limiti all’accesso civico
13.5.5 Linee guida del Ministero della giustizia relative alle modalità di presentazione, trattazione e decisione delle richieste di accesso civico generalizzato (aggiornate al 16 febbraio 2018)
13.5.5.1 Note introduttive
13.5.5.2 Accesso generalizzato a dati, informazioni e documenti dell’amministrazione centrale
13.5.5.3 Accesso generalizzato a dati, informazioni e documenti dell’amministrazione periferica
13.5.5.4 Adempimenti generali
Capitolo 14 Le ripercussioni dovute all’emergenza sanitaria COVID-19 (rinvio)
14.1 Modifiche causate dalla pandemia COVID
14.2 In particolare le ripercussioni nel processo penale e nel processo civile (rinvio)
14.3 In particolare le ripercussioni nel processo amministrativo, contabile e tributario
14.3.1 Misure urgenti relative al processo amministrativo connesse all’emergenza epidemiologica da COVID-19
14.3.1.1 Le regole di cui al D.L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito in L. 24 aprile 2020, n. 27 (c.d. decreto cura Italia)
14.3.1.2 Le regole di cui al D.L. 30 aprile 2020, n. 28, convertito in L. 25 giugno 2020, n. 70
14.3.1.3 Le regole di cui al D.L. 28 ottobre 2020, n. 137, convertito in L. 18 dicembre 2020, n. 176 (c.d. decreto ristori)
14.3.2 Disposizioni in materia di giudizio contabile nonché misure urgenti relative allo svolgimento delle adunanze e delle udienze del processo contabile durante l’ulteriore periodo di proroga dello stato di emergenza epidemiologica
14.3.3 Misure urgenti relative allo svolgimento del processo tributario
LIBRO II IL PROCESSO PENALE E IL PROCESSO CIVILE
Sezione I IL PROCESSO PENALE
Capitolo 15 Le attribuzioni generali
15.1 Il processo penale e la notitia criminis
15.2 Il processo penale e l’emergenza epidemiologica da COVID-19
15.2.1 Processo penale telematico (PPT)
15.3 La fascicolazione
15.3.1 La formazione del fascicolo
15.3.2 Il fascicolo del Pubblico Ministero
15.3.3 Il fascicolo del difensore
15.3.4 Il fascicolo dibattimentale
15.4 Fasi del procedimento penale
15.5 Gli atti garantiti
Capitolo 16 L’imputato e le parti eventuali. Il difensore
16.1 Persona sottoposta ad indagini e imputato
16.2 I requisiti per la qualifica di imputato e le garanzie
16.3 La persona offesa dal reato
16.4 La parte civile
16.5 Il responsabile civile
16.6 Il civilmente obbligato per la pena pecuniaria
16.7 La difesa dell’imputato
16.8 La difesa delle altre parti private
16.9 Le garanzie del difensore e i termini a difesa
16.10 Abbandono, rifiuto e incompatibilità della difesa. Rinuncia e revoca del difensore
16.11 Gli ausiliari del giudice e del pubblico ministero
16.12 Gli ausiliari della polizia giudiziaria e delle parti pubbliche e private
Capitolo 17 Gli atti
17.1 Il concetto di atto processuale
17.2 Gli atti del giudice
17.3 Il procedimento in camera di consiglio
17.4 Gli atti delle parti
17.5 La documentazione degli atti
17.6 La segretezza e la pubblicità degli atti e delle immagini
17.7 La patologia dell’atto processuale e i termini
17.8 Le nullità processuali: caratteristiche e conseguenze
17.9 La correzione degli errori materiali
17.10 Rilascio di copie, estratti o certificati
Capitolo 18 Le notificazioni
18.1 Definizione
18.2 Gli organi e la forma della notificazione
18.3 Le notifiche all’imputato e alle altre parti
18.4 La nullità delle notifiche
18.5 Il ruolo d’udienza
Capitolo 19 Il giudizio ordinario
19.1 Gli atti preliminari al dibattimento
19.2 Modalità di svolgimento del dibattimento: disposizioni generali
19.3 Gli atti introduttivi al dibattimento
19.4 Il dibattimento
19.4.1 L’esposizione introduttiva e l’ammissione delle prove
19.4.2 L’istruzione dibattimentale
19.4.3 Le nuove contestazioni
19.4.4 La discussione finale
19.5 La sentenza
19.6 L’emergenza Coronavirus e i ritardi nella digitalizzazione della giustizia penale
Capitolo 20 Le impugnazioni
20.1 Regole generali
20.2 Soggetti
20.3 Forme, termini e rinuncia
20.4 Effetti
Capitolo 21 Il giudicato penale e l’esecuzione
21.1 Il provvedimento irrevocabile
21.2 Il vincolo derivante dal giudicato
21.3 L’esecuzione dei provvedimenti giurisdizionali
21.4 Le spese
Capitolo 22 I corpi di reato
22.1 Disciplina generale e verbale di sequestro
22.2 L’apposizione dei sigilli
22.3 Il rilascio di copie
22.4 La richiesta di riesame
22.5 Registro dei corpi di reato, deposito e custodia
22.6 Fascicolo e corpi di reato
22.7 Eliminazione dei corpi di reato confiscati
22.7.1 La restituzione
22.7.2 La vendita o la distruzione nel caso di mancata restituzione per irreperibilità dell’avente diritto
22.7.3 La distruzione di cose la cui custodia risulti onerosa o pericolosa
22.7.4 La distruzione o la vendita delle cose deperibili
22.8 Spese della procedura di vendita
22.9 Materie esplodenti
22.10 Trasporto corpi di reato
22.11 Reati di contrabbando
Capitolo 23 Casellario giudiziale
23.1 Premesse generali
23.2 Gli uffici competenti
23.3 Provvedimenti iscrivibili e relativo contenuto
23.4 Iscrizione dei provvedimenti e la loro eliminazione
23.5 I servizi certificativi
23.5.1 I soggetti richiedenti: l’autorità giudiziaria italiana e straniera, i difensori
23.5.2 La persona e l’ente interessati
23.5.3 Le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi
23.5.4 Certificato del casellario giudiziale per ragioni di elettorato
23.6 Controversie in materia di iscrizioni e certificati
Capitolo 24 La cooperazione internazionale in ambito penale
24.1 Rapporti con le autorità straniere
24.2 Mandato di arresto europeo
24.3 Effetti delle sentenze penali straniere
24.4 Esecuzione di sentenze penali all’estero
24.5 Il trasferimento di procedimenti penali
24.5.1 Assunzione di procedimenti penali dall’estero
24.5.2 Trasferimenti di procedimenti penali all’estero
24.6 Ordine europeo di indagine penale
Sezione II IL PROCESSO CIVILE
Capitolo 25 Gli atti processuali
25.1 Principi generali
25.2 Gli atti di parte e del pubblico ministero
25.3 Gli atti del cancelliere e le comunicazioni
25.4 I provvedimenti del giudice
25.5 L’attività di notificazione degli atti: forme e modalità di esecuzione
25.6 Le comunicazioni e le notificazioni nel processo civile digitalizzato
25.7 I termini
25.8 La nullità degli atti
25.9 Le conseguenze dell’emergenza sanitaria da COVID-19 nel procedimento civile
Capitolo 26 Il processo di cognizione: introduzione e istruzione della causa
26.1 Caratteristiche e fasi del processo di cognizione
26.2 La fase introduttiva
26.2.1 L’atto di citazione
26.2.2 La rappresentanza tecnica: il difensore e la procura alle liti
26.2.3 Costituzione in giudizio delle parti
26.2.4 Iscrizione della causa al ruolo, formazione fascicolo d’ufficio, designazione del giudice istruttore
26.2.5 Mancata o ritardata costituzione delle parti
26.3 La fase istruttoria in generale
26.4 La trattazione della causa
26.4.1 Prima udienza di comparizione e trattazione
26.4.2 Mancata comparizione delle parti
26.4.3 I provvedimenti del giudice istruttore
26.4.4 I provvedimenti anticipatori di condanna
26.4.5 La riunione dei procedimenti
26.5 L’istruzione probatoria
26.5.1 Nozioni introduttive
26.5.2 Classificazioni
26.5.3 L’assunzione di mezzi di prova
26.5.4 Ammissione e preclusioni
Capitolo 27 La decisione della causa
27.1 La decisione collegiale
27.2 Forma dei provvedimenti
27.3 Il procedimento davanti al Tribunale in composizione monocratica
Capitolo 28 Ulteriori norme sugli affari civili
28.1 Ricostruzione e surrogazione di sentenze distrutte o smarrite
28.2 La trascrizione e l’annotazione
28.3 Rilascio delle copie in materia civile
28.4 Spedizione del titolo in forma esecutiva
28.5 Il processo civile telematico P.C.T. (rinvio)
Capitolo 29 Le impugnazioni
29.1 Generalità
29.2 Termini per impugnare, acquiescenza e impugnazioni incidentali
29.3 L’appello
29.3.1 Nozione dell’istituto e appellabilità delle sentenze
29.3.2 Il procedimento
29.3.3 La trattazione della causa
29.3.4 La decisione
29.4 Il ricorso per cassazione
29.4.1 Giudizio di cassazione e sentenze impugnabili
29.4.2 Il ricorso
29.4.3 Il procedimento
29.4.4 La decisione
Capitolo 30 Le procedure concorsuali
30.1 Questioni preliminari
30.2 Il fallimento
30.2.1 La sentenza dichiarativa di fallimento e i suoi effetti
30.2.2 Gli organi del fallimento
30.2.3 La chiusura e la riapertura del fallimento. L’esdebitazione
30.3 Le altre procedure
30.4 Il codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza
30.5 I registri tenuti dalla cancelleria
30.6 Sintesi dei principali compiti spettanti al cancelliere
30.7 Le spese della procedura fallimentare
Capitolo 31 Tutele e curatele
31.1 La volontaria giurisdizione
31.2 La tutela dei minori e degli interdetti
31.2.1 La tutela dei minori
31.2.2 La tutela degli interdetti giudiziali
31.2.3 Il registro delle tutele
31.3 L’inabilitazione
31.3.1 Il registro delle curatele
31.4 L’amministrazione di sostegno
31.4.1 Il registro delle amministrazioni di sostegno
31.5 Disposizioni fiscali
Capitolo 32 I procedimenti successori
32.1 Disciplina generale
32.2 Il registro delle successioni
32.3 Il registro generale dei testamenti
32.4 L’accettazione dell’eredità con beneficio d’inventario
32.5 La rinunzia all’eredità
32.6 La giacenza dell’eredità
32.7 L’esecuzione del testamento
32.8 L’apposizione e la rimozione dei sigilli
Capitolo 33 I procedimenti di opposizione all’ordinanza-ingiunzione amministrativa e al verbale di accertamento di infrazione del codice della strada
33.1 Opposizione all’ordinanza-ingiunzione
33.2 La proposizione del ricorso e il procedimento
33.3 La sentenza
33.4 L’opposizione avverso il verbale di accertamento di violazione del Codice della strada
APPENDICE NORMATIVA
1. D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 (suppl. ord. G.U. 20 febbraio 2001, n. 42) – Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (Testo A)
2. D.P.R. 30 maggio 2002, n. 115 (suppl. ord. G.U. 15 giugno 2002, n. 139) – Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di spese di giustizia (Testo A)
3. D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313 (suppl. ord. G.U. 13 febbraio 2003, n. 36) – Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di casellario giudiziale, di casellario giudiziale europeo, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti (Testo A)
4. D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 (suppl. ord. G.U. 16 maggio 2005, n. 112) – Codice dell’amministrazione digitale
5. D.M. 21 febbraio 2011, n. 44 (G.U. 18 aprile 2011, n. 89) – Regolamento concernente le regole tecniche per l’adozione nel processo civile e nel processo penale, delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione, in attuazione dei principi previsti dal decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successive modificazioni, ai sensi dell’articolo 4, commi 1 e 2, del decreto-legge 29 dicembre 2009, n. 193, convertito nella legge 22 febbraio 2010, n. 24
6. D.L. 18 ottobre 2012, n. 179 (suppl. ord. G.U. 19 ottobre 2012, n. 245), convertito in L. 17 dicembre 2012, n. 221 (suppl. ord. G.U. 18 dicembre 2012, n. 294) – Ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese (estratto)
7. Decreto Segretariato Generale della Giustizia Amministrativa 28 dicembre 2020 (G.U. 11 gennaio 2021, n. 7) – Regole tecnico-operative per l’attuazione del processo amministrativo telematico, nonché per la sperimentazione e la graduale applicazione dei relativi aggiornamenti